Un mundo hecho de procedimientos

El análisis de los diferentes temas ha permitido comprobar que el archivo nace de actuación de una institución y sus elementos, los documentos, viven diferentes etapas, en las cuales su valor evoluciona. En el origen de todos los procesos que constituyen la vida de una institución, se establecen procedimientos, que serán tanto más formalizados y duraderos, cuanto más claro reflejo documental tengan.

Durante las próximas sesiones repasaremos los elementos claves de los diferentes temas que constituyen la materia teórica de la asignatura, debiendo corresponder este repaso a una presencia lo más completa posible de los post de los estudiantes, que completan los diferentes temas.

En el caso del grupo B, para completar las diferentes entradas en la wikipedia. Y en el caso del grupo A para cubir con dichos trabajos la parte teórica del segundo cuatrimestre.

En ambos casos la tarea a desarrolar a continuación será la comprensión práctica y la simulación efectiva de procedimientos en sistemas de información. Tanto para comprensión de los aspectos de la producción documental en papel, con todas sus derivaciones, como para la comprensión del alcance en la capacidad organizativa global, que ofrecen las herramientas digitales presentes en el universo de internet y la 2.0.

La sesión teórica se completará con una actividad práctica en la que cada estudiante tendrá que:

1. Localizar e identificar un procedimiento de cualquier administración pública
2. Describir el proceso documental que se deriva de dicho procedimiento
3. Formalizar dicho procedimiento para su simulación

Las normas de formalización del procedimiento se describirán en un post diferente de acuerdo con las indicaciones en clase. En cualquier caso la identificación, descripción y formalización se deberá realizar mediante un post en el que quedará reflejada dicha tarea.